В статье 216 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) указано, что при работах с вредными и (или) опасными условиями труда, каждый работник имеет право на гарантии и компенсации, включая медицинское обеспечение, в порядке и размерах не ниже установленных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации либо коллективным договором, трудовым договором.

В статье 164 ТК РФ раскрыто понятие гарантий и компенсаций.

Гарантии — это средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений (сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, молоко и лечебно-профилактическое питание, досрочный выход на пенсию).

Компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (по сути - оплата труда в повышенном размере).

Эта градация не является жесткой, например, при выплате вместо молока деньгами гарантия становится компенсацией.

«Вредность» (классы и подклассы условий труда на рабочих местах) устанавливается по результатам проведения специальной оценки условий труда (далее – СОУТ) в соответствии с ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда. При этом, все гарантии и компенсации за работу с вредными условиями труда назначают работнику, когда сведения о результатах СОУТ внесли в информационную систему учета (ФГИС).

По классу условий труда определяют право на повышенную оплату труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и сокращенную продолжительность рабочего времени. Также в зависимости от условий труда работникам выдают молоко или другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание и назначают досрочную пенсию.

Объем всех льгот, кроме досрочной пенсии, можно увеличивать с учетом мнения профсоюза или по договоренности с работником. А также если требование установили федеральными отраслевыми соглашениями.

Конкретный вид компенсации и ее размер обязательно указывают в трудовом договоре или в допсоглашении к нему. О гарантиях и компенсациях работникам, на которые у них есть право, также следует рассказывать во время вводного инструктажа. На работодателя возложена обязанность информировать работника об условиях и охране труда на его рабочем месте, о предоставляемых ему гарантиях, полагающихся ему компенсациях (ст.216.2 ТК РФ).

В помощь специалистам по охране труда в Системе охраны труда компании "Актион" разработаны карточки-шпаргалки по гарантиям и компенсациям, с помощью которых можно проверить правильность их предоставления в организации. Их можно распечатать и использовать на вводном инструктаже, чтобы наглядно показать работникам и рассказать об их гарантиях и компенсациях. Кроме  того, дополнительно эти карточки можно разместить на информационном стенде или в кабинете охраны труда.