Планирование - важнейшая часть работы специалиста по охране труда.

В Трудовом кодексе указано, что работодатель обязан обеспечить реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда, осуществлять разработку мер, направленных на обеспечение безопасных условий и охраны труда, оценку уровня профессиональных рисков перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест (абз.8, 9 ст.214). Для этого в конце каждого года разрабатывают и утверждают план мероприятий по охране труда на следующий год. План поможет составить смету расходов, спланировать бюджет предприятия, вернуть деньги из СФР, улучшить действующую СУОТ. При составлении учитываются все подразделения и виды работ в организации.

В Плане мероприятий по охране труда организации рекомендуется указывать следующие примерные сведения:

- наименование мероприятий;

- ожидаемый результат по каждому мероприятию;

- сроки реализации по каждому мероприятию;

- ответственные лица за реализацию мероприятий;

- выделяемые ресурсы и источники финансирования мероприятий.

При составлении Плана мероприятий по охране труда организации работодатель вправе руководствоваться примерным перечнем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков. Этот перечень утвержден приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н. Следует выбрать те мероприятия, которые соответствуют видам деятельности организации, которые реально необходимы и срок действия которых наступает в новом году.

План следует согласовать с представительным органом работников и с экономистами, который формируют годовой бюджет.  Все затраты на охрану труда должны быть учтены в плане финансово-хозяйственной деятельности предприятия, причем не только с поквартальной, но и ежемесячной разбивкой. Делают это для того, чтобы избежать кассового разрыва.

План утверждается у руководителя организации.

От того, как составлен план мероприятий по ОТ, зависит и то, как он будет выполняться. Поэтому к составлению плана на год нужно относиться крайне серьезно, и заняться этим необходимо уже сегодня.